Rekomendasi Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja atau Shift Karyawan
Salah satu teknologi yang dapat memberikan manfaat besar bagi perusahaan adalah aplikasi pembuat jadwal kerja. Aplikasi ini dirancang untuk membantu HR dalam mengatur jadwal kerja karyawan dengan lebih efisien dan efektif.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang aplikasi pembuat jadwal kerja, mengapa perusahaan membutuhkannya, dan beberapa rekomendasi aplikasi yang dapat digunakan.
Apa Itu Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja?
Aplikasi pembuat jadwal kerja adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk membantu HR dalam mengatur jadwal kerja karyawan.
Aplikasi ini memungkinkan HR untuk mengelola shift kerja karyawan dengan lebih mudah dan efisien. Dengan menggunakan aplikasi ini, HR dapat menyusun jadwal kerja secara otomatis, menghindari bentrok jadwal, dan memastikan setiap karyawan mendapatkan jadwal yang sesuai.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja?
Terdapat beberapa alasan mengapa perusahaan membutuhkan aplikasi pembuat jadwal kerja. Pertama, aplikasi ini memungkinkan HR untuk membuat jadwal kerja karyawan secara otomatis.
Hal ini sangat penting terutama jika perusahaan memiliki shift kerja yang beragam. Dengan menggunakan aplikasi ini, HR dapat memastikan setiap karyawan tidak tertukar shift dan menghindari kesalahan dalam penyusunan jadwal.
Selain itu, aplikasi pembuat jadwal kerja juga memungkinkan HR untuk mengatur agenda kerja karyawan dengan lebih baik.
Dalam aplikasi ini, karyawan dapat melihat jadwal kerja mereka dengan jelas dan mengetahui tugas apa yang harus mereka kerjakan pada hari tersebut. Hal ini membantu karyawan untuk lebih terorganisir dan meningkatkan produktivitas mereka.
Rekomendasi Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja
Berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi pembuat jadwal kerja yang dapat digunakan oleh perusahaan:
1. Asana
Aplikasi Asana menawarkan banyak fitur untuk manajemen kerja dan proyek. Aplikasi ini dapat digunakan untuk berbagi tugas, mengatur waktu pengerjaan proyek, berkomunikasi dari jarak jauh, serta mengkoordinasikan email.
Asana tersedia di PC, Android, dan iOS serta bisa digunakan secara gratis untuk tim berjumlah 15 orang.
Website: Asana
2. Google Calendar
Google Calendar adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk merencanakan jadwal kerja karyawan. Kelebihan dari Google Calendar adalah kemampuannya untuk disinkronisasi dengan aplikasi Google lainnya.
Namun, sebaiknya dibatasi untuk kerja tim dengan jumlah anggota tidak lebih dari 5 orang agar pengelolaan jadwal menjadi lebih mudah.
Website: Google Calendar
3. Teamweek
Teamweek adalah aplikasi yang mirip dengan Google Calendar, namun dengan tampilan UI yang lebih baik. Aplikasi ini memungkinkan visualisasi karyawan saat bekerja dan dapat melakukan kustomisasi label pada kalender.
Namun, sayangnya Teamweek belum memiliki fitur checklist dan catatan pekerjaan, hanya untuk penjadwalan saja.
Website: Teamweek
4. Trello
Trello merupakan aplikasi jadwal digital dengan tipe buletin yang dapat disesuaikan dengan jumlah kontributor dan tugas yang akan dimasukkan.
Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat “list” yang berisikan banyak “cards” dengan fitur Tasks, Note, Idea, dan Picture. Trello menawarkan tampilan interaktif dengan penggunaan kartu yang memudahkan pengelolaan jadwal harian.
Website: Trello
5. Hadirr
Aplikasi Hadirr adalah solusi terbaik untuk manajemen karyawan dengan fitur yang lengkap. Aplikasi ini memudahkan Anda dalam mengatur shift kerja karyawan dengan fitur drag and drop.
Hadirr juga menyediakan fitur timesheet online dan presensi digital yang memungkinkan Anda untuk melacak kehadiran karyawan dan waktu yang dihabiskan pada setiap tugas.
Selain itu, Hadirr juga dapat digunakan untuk penerapan sistem kerja dan kolaborasi jarak jauh atau remote working.
Wesbite: Hadirr
Kesimpulan
Dalam era teknologi yang semakin maju, penggunaan aplikasi pembuat jadwal kerja menjadi suatu keharusan bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Aplikasi ini memungkinkan HR untuk menyusun jadwal kerja karyawan dengan lebih efisien, menghindari bentrok jadwal, dan memastikan setiap karyawan mendapatkan jadwal yang sesuai.
Beberapa rekomendasi aplikasi pembuat jadwal seperti Asana, Google Calendar, Teamweek, Trello, dan Hadirr dapat membantu perusahaan dalam mengelola jadwal kerja dengan lebih baik.
Dengan menggunakan aplikasi pembuat jadwal kerja yang tepat, perusahaan dapat menciptakan proses kerja yang lebih terorganisir dan efektif.